خداحافظ دفتر جاري

 

 به نقل از سايت وزين بنچاق

 

قریب چهل سال است با این دفتر مانوس بوده ام. با هم پیر شدیم و حالا او دارد از دور خارج می شود. خوشحالم زمان زیادی بعد از او در دفتر نمی مانم. خاطراتم را که مرور می کنم در تمام اتفاقات و تحولات زندگی ، همراهم بوده است. از وقتی در تیرماه 1354 پدرم ما را به هم معرفی کرد تا همین امروز صبح! اسنادی را که در روز قبل ازازدواجم و روز تولد اولین فرزندم ثبت کردم به خوبی به یاد دارم.

ثبات های عزیز، خسته نباشید!

کار شاقی که یک عمر با حوصله و دقت انجام دادید ، از دوشتان برداشته می شود. خدا نکند با خواندن این مطلب به انگشتان کج و معوج خود و پینه ی دیرینه ی انگشت وسطی دستتان نگاه کنید و آه بکشید.

"اسناد مُنشی کُش"!

اصطلاحی بود که در مورد ثبت اسناد مفصل قرارداد و تقسیم نامه و رهن و امثال آن به کار می رفت، چون حجم آنها به قدری زیاد بود که ثبات ها موقع ثبت آن می مُردند و زنده می شدند.

جمعه 24 بهمن 1393 مطلبی در بنچاق نوشتم ، تحت عنوان: پروژه ی حذف دفاتر جاری کلید خورد!


و امروز "دفتر الکترونیک" رونمایی شد.

چند روزی هست که عروس جدید در کابین من قرار گرفته و من ، شرمنده از عروس قدیمی، گاهی نگاهش می کنم.

کارآمد است و تا حدود زیادی با آنچه مورد نظر ماست ، مطابقت دارد.

البته این اقدام نیز مرحله ای از مراحل متعدد و پیچیده ی حذف دفاتر جاری است و هنوز تا رسیدن به "دفترخانه ی بدون دفتر" ! زمان زیادی مانده است.

آنچه را تا الان آموخته ام، صادقانه در طبق اخلاص می گذارم تا همکاران نازنینم نیز بدانند.

متقابلاً درخواست می کنم هرآنچه خاطره و نظر و پیشنهاد و انتقاد در مورد حذف دفاتر جاری دارید، ذیل همین مطلب بنویسید.

 


--------------------------------------------------------------------------------

 

دفتر الکترونیک سامانه ی ثبت آنی ، همان دفتر جاریِ ثبت اسناد دفترخانه است که می بایست تمام ِ اقداماتی که در دفتر جاری امکان ِ انجام داشته اند ، در این دفترالکترونیک نیز عملی باشند.

 نمونه ی پی دی اف اسنادی که تائید نهایی شده اند با اثرانگشت متعاملین در صفحه ی اصلی این دفتر به چشم می خورد که گویی برگ ثبت شده ی دفتر جاری است و در انتهای آن امضای متعاملین اخذ شده است .

 حال ستون سمت ِ راست دفتر جاری که مربوط به گزارش های متعلق به اسناد ثبت شده بود ، همچنان در سمت راست این دفتر الکترونیک به چشم می خورد .

 ستونی که در آن ملاحظات خاص سند اعم از فسخ و فک و عزل و ابطال و غیره مندرج است .

 نسخه ی پی دی اف کلیه اسنادی که در سیستم ثبت آنی تنظیم و تکمیل شده اند ، در این قسمت آرشیو است و کافی است در کادر مخصوص ، شماره ی سند را نوشته تا اطلاعات مختص به آن نمایش داده شود.

 برای ایجاد اطلاعات جدید در قسمت ِ ملاحظات باید مثل گذشته از قسمت خدمات ثبتی به بخش سایر خدمات رفته و نوع فعالیت ِ ثانوی روی اسناد را که می خواهیم انتخاب کنیم ، مثلاً فسخ سند ، بعد از ورود و تایید اطلاعات این قسمت ، خواهیم دید که در دفتر الکترونیک ، تمام موارد مربوط به حاشیه ی دفتر ، لحاظ شده و در ستون سمت ِ راست سند ، مشاهده می شود.

اصل خبر به همراه تصاوير مربوطه را از طريق سایت زير مشاهده فرماييد.

 

http://www.bonchaagh.ir/listnews/detail/14527/دفتر-جاری-خداحافظ